Tyto zásady zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady") vysvětlují, jakým způsobem zpracováváme osobní údaje našich zákazníků a obchodních partnerů při poptávce a prodeji balených vod a dalších produktů prostřednictvím webových stránek www.borjomi.store. Zpracování probíhá v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

1. Kdo je správcem vašich údajů?
Správcem vašich osobních údajů je společnost:
VGB 97, s.r.o.
Sídlo: Na Poříčí 1041/12, Nové Město, 110 00 Praha 1
IČO: 25109499, DIČ: CZ25109499
Zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 345117.
Kontaktní údaje správce:
E-mail: vgb97ltd@seznam.cz
Telefon: +420 739 559 999

2. Jaké osobní údaje zpracováváme?
Vzhledem k tomu, že objednávky probíhají na základě vaší poptávky, zpracováváme pouze údaje, které nám sami sdělíte v rámci komunikace, fakturace a zajištění doručení. Jedná se především o:
Identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, dodací adresa.
Firemní údaje (B2B): název společnosti, fakturační adresa, IČO, DIČ, kontaktní osoba.
Údaje o objednávkách a platbách: historie poptávek a dodávek, fakturační údaje, bankovní spojení.

3. Proč údaje zpracováváme a na jakém právním základě?
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
Vyřízení poptávky, uzavření a plnění smlouvy: Abychom s vámi mohli komunikovat o vaší poptávce, potvrdit objednávku, vystavit fakturu a doručit vám zboží naší vlastní dopravou. Právním základem je plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
Plnění zákonných povinností: Vaše fakturační údaje zpracováváme, abychom splnili povinnosti vyplývající z účetních a daňových zákonů ČR. Právním základem je plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
Ochrana našich oprávněných zájmů: Údaje můžeme uchovat pro případ vymáhání pohledávek či obhajobu právních nároků. Našim stávajícím zákazníkům (B2B i B2C) můžeme na e-mail zaslat nabídku obdobného zboží (tzv. přímý marketing) na základě oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Zasílání těchto nabídek můžete kdykoliv odmítnout.

4. Kdo má k vašim údajům přístup?
Vaše osobní údaje zpracováváme primárně interně v rámci společnosti VGB 97, s.r.o. Zboží doručujeme vlastní dopravou. Vaše údaje sdílíme s třetími stranami (zpracovateli) pouze v nezbytném rozsahu. Mezi tyto příjemce patří:
Poskytovatelé účetních a daňových služeb.
Poskytovatelé IT a webhostingových služeb nezbytných pro chod našeho webu a e-mailové komunikace.
Všechny tyto subjekty jsou vázány mlčenlivostí a smluvně zavázány k dodržování standardů ochrany osobních údajů. Údaje nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor.

5. Jak dlouho vaše údaje uchováváme?
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění výše uvedených účelů:
Po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu běhu záručních a promlčecích lhůt (zpravidla 3-10 let).
Účetní doklady a faktury obsahující osobní údaje uchováváme po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, jak vyžaduje zákon.
Údaje pro marketingové účely uchováváme do doby, než vyjádříte nesouhlas se zasíláním nabídek, nejdéle však 3 roky od posledního nákupu.

6. Jaká máte práva?
Podle nařízení GDPR máte ohledně svých osobních údajů následující práva:
Právo na přístup:Můžete si vyžádat informaci, jaké vaše údaje zpracováváme.
Právo na opravu:Pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo neaktuální, máte právo na jejich opravu.
Právo na výmaz (být zapomenut): Můžete nás požádat o smazání údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud neexistuje jiný zákonný důvod pro jejich uchování.
Právo na omezení zpracování: V určitých případech můžete požádat o omezení rozsahu zpracování vašich údajů.
Právo vznést námitku: Proti zpracování na základě našeho oprávněného zájmu (např. zasílání obchodních nabídek) můžete kdykoliv vznést námitku. V takovém případě vaše údaje pro tento účel přestaneme ihned zpracovávat.
Právo na přenositelnost údajů: Máte právo získat své údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu.
Svá práva můžete uplatnit písemně na e-mailové adrese [doplňte e-mail] nebo poštou na adrese sídla společnosti.
Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nenakládáme v souladu se zákonem, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

7. Závěrečná ustanovení

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 15. 2. 2026. Správce si vyhrazuje právo tyto Zásady v případě potřeby aktualizovat.